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Foro para el curso: Administración de Centros de Procesamiento de Datos. Fiec-UNESR.2010.

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Administración de Centros de Procesamiento de Datos.

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1-Para usted, que es un Centro de Procesamiento de Datos y cual es su objetivo principal?

Se podría definir el Centro de Procesamiento de Datos ó (CPD), como un departamento dentro de una organización la cual posee un conjunto de recursos como lo son los: físicos, lógicos, y humanos necesarios para el desarrollo de la organización, siendo responsables del control del flujo de información de las actividades informáticas y ofimáticas manteniendo un alto nivel de seguridad y resguardo de la data de la empresa, y manteniendo relación con todas las actividades de una empresa dentro y fuera de las instalaciones que se encuentren relacionadas dentro de su competencia. Y tiene como objetivo principal realizar el Estudio-Diagnóstico, Prueba, Implementación y Documentación de los nuevos Sistemas de Aplicación o Producción de Procesamiento electrónico de datos.

2-Explique el proceso administrativo de un Centro de Procesamiento de Datos.

Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo todo el control interno de una empresa con respecto a las actividades informáticas y ofimáticas por medio de Normativas y Reglas Internas para el uso de Recursos Informáticos, las que deben ser acatadas por toda la población de trabajadores de dicha empresa, cabe destacar que pueden existir normas físicas, Lógicas (Software), para el uso de internet y en tal caso se podría asignar ó establecer responsabilidad Jerárquica en diferentes niveles, respetando el organigrama empresarial, todo esto con la finalidad de amparar y mantener los intereses de la organización.

3-Cuales son las funciones de un centro de procesamiento de Datos?.

Funciones principales que deben estar enmarcadas dentro de las responsabilidades de un departamento de Procesamiento de Datos ó en su defecto un departamento de Informática:

3.1. Crear las Normativas y Reglas Internas para el uso de Recursos Informáticos pertenecientes a la empresa
3.2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes y las normativas como las políticas internas de la organización
3.3. Realizar estudios para mantenerse a la vanguardia con el conocimiento en recursos informáticos en el manejo de información.
3.4. Análisis, desarrollo de proyectos de nuevos sistemas y bases de datos para mayor rendimiento de la organización
3.5. Realización de control y mantenimientos preventivos, correctivos y adaptativos con los recursos de la empresa.
3.6. Capacitación y adiestramiento del personal de la organización en su determinado nivel
3.7. Resguardo de toda la data de la empresa
3.8. Actualización y mantenimientos del sitio Web de la empresa u organización
3.9. Documentación de todo los trabajos realizados por dicho departamento
3.10. Controlar y llevar registros para la dotación de Consumibles dentro de cada departamento de la organización
3.11. Crear formatos de solicitudes del personal general para el personal interno del departamento, como por ejemplo: formato de “Asistencia Técnica Rápida, Requisiciones de Consumibles” para personal no especializado

4-De ejemplos Reales de un Centro de Procesamiento de Datos.
1) Accesor
2) Datacenter
3) Centro de Procesamiento de Datos de las Alcaldías y Gobernaciones
4) Departamento de Informática de la Milicia
5) Centro de Procesamiento de Datos de la Universidades
6) Centro de Procesamiento de Datos del Centro Nacional Electoral.
7) Coordinación de Informática de la Contraloría del Municipio Autónomo Leonardo Infante.

5-Que estructura organizativa debería tener un Centro de Procesamiento de datos.

Desde la perspectiva organizativa de una unidad de trabajo podría ser la siguiente:
1) Director del departamento (Responsable del manejo de toda la Unidad de Trabajo)
2) Coordinador de mantenimientos, Asistencia Técnica Rápida y dotación de Consumibles.
3) Programador de Sistemas.
4) Analista de Sistemas I
5) Analista de Sistemas II
Estimando un departamento ó Dirección de informática para una microempresa con una población desde 30 ó 35 trabajadores en adelante.

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